厦门市土地房产管理局关于
转发土地房产测绘档案馆《档案利用制度》的通知
厦土房[1999]072号


局机关各处室、局属各单位：
为规范档案借阅工作，土地房产测绘档案馆根据国家档案法和有关规定，结合工作实际，制定了《档案利用制度》。
现将《档案利用制度》转发给你们，请严格执行。
附《档案利用制度》。

厦门市土地房产管理局
一九九九年四月二十八日

档 案 利 用 制 度

为做好档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，结合本馆工作实际，特制定本制度。
一、查档对象与条件：
（一）党、政、军机关因工作需要查阅档案，须出具单位介绍信（证明利用者的身份和利用档案的目的、内容、范围，下同）和工作证或身份证。
（二）公、检、法及公证处查阅档案，须出具单位介绍信、工作证及立案卷宗。
（三）律师事务所查阅档案，须出具单位介绍信、工作证、委托书，并尽可能提供有关权属的有效证明材料。
（四）企事业单位查阅档案，须出具单位介绍信和工作证或身份证及所查档案相关的证明材料。
（五）公民持本人身份证及相关产权证件，可查阅已确权的本人或亲属档案（查阅亲属档案，还须出具与产权人亲属关系的证明）。
（六）港、澳、台同胞和海外华侨及外国人（含外籍华人）利用档案，应由市直有关部门介绍，经局领导同意后，按有关规定办理。
二、查档范围：
（一）已确权的产权档案；
（二）非密级的其它档案；
（三）未确权档案、密级档案及其它控制使用档案。
三、审批程序：
（一）查阅档案必须填写《借阅档案申请表》。
（二）查阅已确权的产权档案、非密级的其它档案，由档案管理人员初审、业务科领导审批，经馆领导批准。特殊情况由馆领导委托业务科领导签批；本局各处室、局属各单位查阅本处室（单位）移交的档案，由各处室（单位）领导签字，经业务科领导同意。
（三）查阅未确权档案、密级档案及其它控制使用的档案，须报局领导批准。
四、查档收费；
查阅档案收费按厦价[1998]费字239号文件规定执行。
五、查档时间：
每周星期一至星期四全天、星期五上午（节日除外）。
六、查档人员守则：
（一）查阅档案一律在阅览室进行。不得将档案带出阅览室，不得将档案转借他人。不得查阅、摘录本人申请查档范围以外的档案内容。
（二）查阅时，要爱护档案，不得圈注、涂改、抽取、污损、揉折、毁坏档案。
（三）摘录的档案内容，须经本馆档案管理人员校对。复制档案由档案管理人员办理。归还档案时，档案管理人员要认真检查，如发现档案损坏，要进行登记并及时报告。
（四）档案原则上不外借，因特殊情况外借，须经馆领导批准，并按规定期限归还。借出的档案要妥善保管，不得私自转借他人。丢失档案按有关法规处理。
（五）利用者对摘录、复制的档案材料，应负责保守机密，妥善保管，不得擅自翻印、复制向外扩散。擅自公布出版档案和违反有关规定，将依法追究、严肃处理。
（六）凡查阅档案资料者，均需填写《档案利用效果登记表》。
（七）爱护阅览室物品，保持卫生、整洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔废纸等杂物，禁止吸烟。
（八）利用档案者必须服从本馆安排，遵守有关规定，违者将停止其利用档案。

厦门市土地房产测绘档案馆
一九九九年一月二十日