2006年，市国土资源与房产测绘档案馆以创建数字档案馆为目标，下大力气推进信息系统建设，实现档案利用电子化、网络化。一是制定了《档案数字化技术管理规范》、《档案数字化成果管理实施细则》、《电子档案网上利用暂行规定》等，建立起档案管理规范化标准化体系。二是完成档案管理系统的开发，实现了从档案信息采集、入库保管、查询统计到提供利用、图像浏览的全程网络化、远程化和自动化。截至2006年12月，该系统存储了58.8万余条案卷记录，信息覆盖率达馆藏总量的85%以上；数字化档案55.5万余卷，占馆藏档案总量的80％以上，其中案卷卷内目录记录798万余条，图像总数2457万余幅，数据占用空间近1.35TB（1381GB）。由于该系统数据结构设置合理规范，特别是工作流程控制严格，记录、图像等质量要求远高于国家标准，保证了档案利用的查全率、查准率，在预设目录模板条件下人均月工作量以标准A4幅面图像计算达3.6万张，居全省前列，数字化加工年生产能力达10万卷以上，在全省范围同类型系统中处于领先地位。该系统的建成使用，实现了档案管理由实体管理模式向数字管理模式的转变。