推出八项便民举措,局综合服务大厅窗口服务水平再上新台阶
2003年,局综合服务大厅认真贯彻落实“三个代表”的重要思想,强化“执政为民”意识,从优化内部管理着手,不断规范业务流程探求便民服务新举措,实现窗口服务水平的不断提升。
首先,依据建设部关于《简化房地产交易与房屋权属登记程序的指导意见》,进一步缩短部分业务的办事时限,大幅简化了房地产交易、房地产权属登记两大主要业务的办事程序,出台了《关于下发房地产交易权籍登记审批程序及流程环节职能(试行)的通知》,成为全省第一份“房地产交易与权属登记”一体化的规范性文件;其次,对房地产交易权属业务的申请表进行简化,合并了十余种表格,减少了近百项表格填写内容;第三,对所有业务的办事须知进行了全面梳理,按照现行法律法规及有关政策的要求调整收件要素,第四,对房地产买卖和抵押的格式合同依法进行了修正;第五,实现了房地产交易管理系统的升级,房地产权籍管理系统进一步完善,并着手权籍管理新系统的前期调研,利用高新技术手段加强业务管理,追踪业务件流转速度,保证服务承诺落到实处。
与此同时,局综合服务大厅推出了八项便民服务措施。第一,延时服务。实行“5+1”即周六上班,解决“上班族”办事难问题。第二,延伸服务。在岛外设立办证点。第三,特殊服务。为方便老人、残疾人、孕妇、军人办事,专门设立特殊窗口。第四,充实完善一条龙服务,将银行请进大厅,方便群众缴费。第五,优化咨询服务。在综合服务大厅内增加温馨提示,重新编写《便民服务手册》即1000个怎么办。第六,进一步改革办事环节,取消开具住房证明。第七,强化主动服务。窗口收件后主动向客户发出信息。第八,实行透明服务。调整大厅功能规划,使之更加合理。大厅还新设工作人员监督台和绩效考评台,方便群众监督。