2．查档时要爱护档案,不得涂改、抽取、污损、柔折、毁坏、签注档案或在档案上做其他任何标记。

3．摘录档案内容须经档案管理人员核对。复制档案由档案管理人员办理。

4．查档人员不得擅自将档案带出查档室,不得将档案转借他人,不得查阅、摘录本人申请查档范围以外的内容。

5．查档人员对摘录、复制的档案材料，应妥善保管,不得擅自翻印、复制及外向扩散。

6．爱护查档室物品,保持卫生、整洁,不高声喧哗,不随地吐痰,不乱扔废纸等杂物,禁止吸烟。

7．查档人员必须认真遵守上述规定,违者将停止利用其档案,造成后果的按有关法律法规处理。

8．本查档室系查阅档案之专用场所，无关人员不得入内。